ตู้เหล็กสำหรับเก็บเอกสารข้อดีการออกแบบและข้อเสีย

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเอกสารสำคัญคือตู้โลหะสำหรับจัดเก็บเอกสารที่สามารถให้ความปลอดภัยได้ การออกแบบนี้สามารถรักษาหลักทรัพย์ได้แม้ในสภาวะที่รุนแรง

วัตถุประสงค์และคุณสมบัติ

เฟอร์นิเจอร์โลหะซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่เหมาะกับการใช้งานเพื่อการทำงานที่สะดวกที่สุดกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในทุกองค์กรมีความจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ขอแนะนำให้เลือกตู้โลหะซึ่งถือว่าเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เสียหายในรูปแบบของโครงสร้างไม้

ตู้ดังกล่าวมีความจำเป็นในการจัดเก็บบัญชีกฎหมายเอกสารทางเทคนิคภาพพิมพ์หลักทรัพย์และจะเหมาะสำหรับการเก็บรักษาสิ่งของเงิน งานหลักของพวกเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าการเก็บถาวรที่ถูกต้องค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วซึ่งสามารถเพิ่มผลิตภาพแรงงานได้อย่างมาก

ข้อดีของผลิตภัณฑ์โลหะ:

ความแข็งแรงสูง - การออกแบบสามารถรักษารูปลักษณ์ดั้งเดิมหลังจากโหลดจำนวนมากการใช้งานเป็นเวลานานและผลกระทบด้านลบของสภาพแวดล้อม
ความกะทัดรัด - ผลิตภัณฑ์ช่วยจัดระเบียบเอกสารที่จำเป็นและสิ่งสำคัญแม้ในห้องเล็ก ๆ
ความน่าเชื่อถือ - เฟอร์นิเจอร์มีการล็อคที่ซับซ้อนบานพับที่ซ่อนอยู่ให้การป้องกันที่เพิ่มขึ้นจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
ความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม - ในการผลิตตู้ไม่ได้ผ่านการแปรรูปโดยเรซินสารเคมีอันตรายอื่น ๆ เช่นผลิตภัณฑ์จากไม้
ความทนทาน - ข้อดีนี้เกิดจากความจริงที่ว่าแผ่นเหล็กถูกเคลือบด้วยองค์ประกอบของผงโพลีเมอร์ที่มีความต้านทานการสึกหรอสูงและทนต่อสภาพแวดล้อมที่ก้าวร้าวมากที่สุด
ไม่โอ้อวดในแง่ของความแตกต่างของอุณหภูมิและความชื้น
ความสามารถในการเปลี่ยนสีของพื้นผิวเหล็กของเฟอร์นิเจอร์ได้ตลอดเวลา;
ความเรียบง่ายในการดำเนินงาน
การออกแบบเฟอร์นิเจอร์ที่น่าดึงดูดและมีสไตล์ที่ช่วยให้คุณกลมกลืนกับการตกแต่งภายในได้อย่างลงตัว

ด้วยข้อได้เปรียบหลายประการผลิตภัณฑ์โลหะจึงถูกแทนที่ด้วยตู้ไม้เกือบทั้งหมด

ประเภท

ตู้โลหะคำนึงถึงจุดประสงค์หลักของพวกเขาแบ่งออกเป็นบัญชีตู้เก็บเอกสารเก็บตู้เสื้อผ้าบานเลื่อน

การบัญชี

ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวผลิตขึ้นโดยใช้เหล็กแผ่นที่มีความหนา 1.5-2 มม. รวมถึงการออกแบบให้มีความแข็งแรงด้วยตัวล็อคคานทรงกระบอก เพื่อความน่าเชื่อถือในการผลิตตู้เชื่อมใช้ นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์ยังมีค่าใช้จ่ายประตูล็อคความลับซึ่งมีลักษณะความแข็งแรงและความต้านทานต่อการทำลาย อุปกรณ์ภายในประกอบด้วยชั้นวางที่อยู่กับที่และในบางรุ่นจะมีเซลล์สำหรับล็อคเพิ่มเติม - ตัวติดตาม

ดัชนีบัตร

ดัชนีบัตร - หน้าที่หลักของตู้เก็บเอกสารคือการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารในรูปแบบตั้งแต่ A0 ถึง A6 พวกเขาแตกต่างในการออกแบบจากเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ เนื่องจากพวกเขามีระบบจัดเก็บกล่อง ตู้ที่มีลิ้นชักดังกล่าวออกแบบมาสำหรับงานที่มีน้ำหนักมาก - แต่ละตัวมีน้ำหนักประมาณ 60 กก. และมีคู่มือลูกกลิ้งที่ทนทานพร้อมกับอุปกรณ์ป้องกันการพลิกคว่ำที่ไม่อนุญาตให้ขยายมากกว่าหนึ่งลิ้นชักพร้อมกัน บางรุ่นมีลิ้นชักภายในแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ทำให้สะดวกในการจัดเรียงเอกสารจากภายใน

ผลิตภัณฑ์เฉพาะได้รับการออกแบบเพื่อความสะดวกในการจัดวางเอกสารและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากมีการดึงกล่องออกมาเต็มความลึกเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารที่ไกลที่สุด

ตู้เก็บเอกสารโลหะพร้อมเซลล์ถูกติดตั้งในธนาคารโรงพยาบาลห้องสมุดและองค์กรอื่น ๆ ด้วยเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในเซลล์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาเพิ่ม

จดหมายเหตุ

ตามวัตถุประสงค์ของพวกเขาตู้เก็บโลหะคล้ายกับรูปแบบการบัญชีพวกเขาแตกต่างกันในมิติโดยรวมเพิ่มเติม ด้วยการออกแบบนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการจัดเก็บถาวรสำหรับเอกสารจำนวนมาก องค์กรเหล่านี้ใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้เพื่อเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เอกสารนี้มีความอ่อนไหวมากต้องใช้ปากน้ำพิเศษดังนั้นแผ่นเหล็กที่มีขนาดไม่เกิน 2 มม. จะถูกนำมาใช้ในกระบวนการผลิต รุ่นเก็บถาวรโลหะมีการออกแบบที่เรียบง่ายภายในมีจำนวนชั้นวางที่ต้องการเพื่อรองรับหลักทรัพย์จำนวนมาก

ตู้เสื้อผ้าบานเลื่อน

วัตถุประสงค์หลักของโครงสร้างดังกล่าวคือการเก็บรักษาเอกสารในเอกสารสำคัญและองค์กร พวกเขาแตกต่างจากตู้บัญชีและตู้เก็บเอกสารในการจัดเรียงประตูพร้อมกลไกแบบเลื่อน สิ่งนี้ทำให้สามารถสร้างคลังเอกสารได้แม้ในห้องเล็ก ๆ ตู้เก็บโลหะถือว่าเป็นทางออกที่ดีสำหรับทางเดินเนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในเวลาที่เปิดประตู สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้พื้นที่ห้องอย่างเหมาะสมและประหยัดพื้นที่อันมีค่าเมื่อจัดระเบียบห้องเก็บถาวร

ตู้เก็บเอกสารเป็นแบบเชื่อมหรือพับได้ ครั้งแรกจะซื้อพร้อมและไม่จำเป็นต้องมีการชุมนุม ข้อเสียคือในระหว่างการขนส่งปัญหาอาจเกิดขึ้นกับการขนส่ง ตู้เก็บเอกสารสำเร็จรูปสำเร็จรูปนั้นไม่ได้รับความรำคาญเนื่องจากสามารถประกอบและถอดประกอบได้ง่าย แต่ในขณะเดียวกันตู้เหล่านี้มีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและสิ่งสำคัญ

รูปร่างและขนาด

ขนาดของตู้โลหะอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโครงสร้าง: จากรุ่นเดสก์ท็อปขนาดเล็กไปจนถึงโครงสร้างขนาดปกติ ข้อมูลจำเพาะได้รับในตาราง

ตู้	เก็บไว้	ไฟล์การ์ด	การบัญชี	ตู้เสื้อผ้าบานเลื่อน
ความสูง	50 - 200 ซม	60 - 160 ซม	65-150 ซม	สูงถึง 200 ซม
ความกว้าง	50 - 120 ซม	40 - 100 ซม	45 ซม	60-120 ซม
ความลึก	30 - 45 ซม	40 -65 ซม	35 ซม	45 ซม
จำนวนชั้น / ลิ้นชัก	1-5 ชั้นวาง	2 ถึง 9 กล่อง	1 ถึง 3 ชั้นวาง	สูงสุด 4 ชั้น
โหลดชั้นวาง	มากถึง 60 กก	สูงถึง 30 กก	สูงถึง 30 กก	มากถึง 60 กก
ความหนาของโลหะ	1.0 - 2.0 มม	0.8 - 1.0 มม	1.2 มม	0.8 มม

แบบจำลองมีความโดดเด่นด้วยรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า, เชิงเส้น, เชิงมุมรูปตัวยู ตู้เก็บเอกสารเชิงเส้นโลหะเป็นที่นิยมเพราะมีขนาดเล็กช่วยให้คุณวางได้ทุกที่ ในห้องของพื้นที่ขนาดเล็กที่มีพื้นที่ว่างตรงมุมตัวเลือกที่ดีที่สุดคือซื้อตู้เก็บของด้วยการออกแบบเชิงมุม โมเดลรูปตัวยูประกอบด้วยสองส่วนแยกกันซึ่งเชื่อมต่อกันด้วยชั้นลอย พวกเขามีความจุที่ดี แต่ต้องการพื้นที่ว่างมาก

การปรับเปลี่ยนที่มีประโยชน์

การจัดเตรียมเอกสารสำหรับตู้ที่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมจะช่วยให้มั่นใจถึงความสะดวกสบายสูงสุดและการใช้งานจริง โครงสร้างภายในของทั้งตู้เสื้อผ้าและเฟอร์นิเจอร์ประเภทอื่น ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในทุกรุ่น

พวกเขาสามารถติดตั้ง:

ชั้นวางปรับความสูงได้
เฟรมหด
ประตูบานเลื่อนแกว่ง
สาขาภายใน
built-in safe ภายใน
ตัวติดตาม - แผนกภายในเพิ่มเติมที่มีการล็อกแยกต่างหาก
ประเภทที่เชื่อถือได้ของกุญแจและล็อคอิเล็กทรอนิกส์
การติดตั้งกับผนังหรือพื้นข้อควรระวังนี้จะป้องกันเฟอร์นิเจอร์จากการถูกนำออกมาโดยผู้บุกรุก

เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกอย่างเป็นระบบและตั้งอยู่ในทำเลที่สะดวก

กฎสำหรับการเลือกและการจัดวาง

เมื่อเลือกเฟอร์นิเจอร์โลหะคุณควรให้ความสำคัญกับประเด็นต่อไปนี้:

ควรให้ความสนใจกับขนาดของเฟอร์นิเจอร์ ต้องเลือกขนาดตามพื้นที่ของห้องและสถานที่ติดตั้งที่เสนอ
ผลิตภัณฑ์จะต้องทำจากสแตนเลสที่มีความหนาที่เหมาะสม สิ่งนี้ใช้ไม่เพียงกับตัวตู้ แต่ยังรวมถึงชั้นวางอุปกรณ์เสริม
ควรคำนึงถึงลักษณะการดำเนินงานและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่ติดตั้ง: จำนวนชั้น, เซลล์, ส่วนที่จะยุ่งเหยิงด้วยเอกสารเก็บถาวรรวมถึงการมีลิ้นชักและตู้นิรภัยภายในในตัว
ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยด้วยเพื่อให้ประตูตู้โลหะมีการติดตั้งล็อคที่เชื่อถือได้พร้อมความลับที่เพิ่มขึ้นซึ่งจะช่วยป้องกันการเข้าถึงเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต
มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าการออกแบบนั้นไม่มีข้อบกพร่องการเสียรูปรอยขีดข่วนและความเสียหายอื่น ๆ
ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อต่อกลไกการหดอุปกรณ์เสริม ประตูที่มีล็อคลิ้นชักควรเงียบเปิดและปิดได้ง่าย
ระนาบของตู้เอกสารแต่ละชิ้นจะต้องมีอุปกรณ์ป้องกันที่เหมาะสม
การออกแบบเฟอร์นิเจอร์ควรสอดคล้องกับพื้นที่ทั่วไปของห้อง การออกแบบที่เลือกอย่างเหมาะสมอาจส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อการทำงานของพนักงาน

คุณสามารถเลือกตู้โลหะสำหรับจัดเก็บเอกสารตามพารามิเตอร์อื่น ๆ เช่นสีและรูปแบบการตกแต่ง เป็นสิ่งสำคัญที่สภาพแวดล้อมทำงานได้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และช่วยสร้างเวิร์กโฟลว์ปกติ

เพื่อที่จะใช้เฟอร์นิเจอร์อย่างสะดวกสบายและสะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระหว่างการใช้งานคุณต้องมีใบรับรองเพื่อยืนยันคุณภาพของโรงงานและการปฏิบัติตาม GOST ก่อนซื้อ

ควรจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำหรับเอกสารและตู้เก็บถาวรสำหรับใช้งานทั่วไปในสถานที่ที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่ายและใช้งานตามที่ตั้งใจไว้ เอกสารที่มีไว้สำหรับการใช้งานทั่วไปจะต้องอยู่ในสถานที่ที่มีความเข้มข้นต่ำที่สุดของทรัพยากรมนุษย์มิฉะนั้นเพื่อนร่วมงานจะล่าช้าซึ่งกันและกัน

ประสิทธิภาพของแรงงานขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการซึ่งการจัดเฟอร์นิเจอร์และการจัดเก็บอย่างเหมาะสมมีบทบาทสำคัญ ในเรื่องนี้คุณไม่เพียง แต่ต้องเชื่อมั่นในคำแนะนำของนักออกแบบเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ด้วย การตกแต่งภายในที่พิถีพิถันที่สร้างขึ้นโดยตู้ที่มีสไตล์และฟังก์ชั่นการใช้งานจะช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จในการทำงานในอารมณ์ที่ยอดเยี่ยมและสามารถใช้ความสามารถอย่างเต็มที่เพื่อแก้ไขปัญหาการผลิต ตู้โลหะสำหรับจัดเก็บเอกสารเป็นที่นิยมเนื่องจากความน่าเชื่อถือ สิ่งที่ดึงดูดเพิ่มเติมคือการออกแบบที่เป็นสากลและมีสไตล์