รุ่นต่อไปของสำนักงานหรือสำนักงานที่ทันสมัยดูเหมือนวันนี้

เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมในด้านการสื่อสารและการเผยแพร่ข้อมูลในปัจจุบันได้เปลี่ยนแนวคิดของสำนักงานที่ทันสมัยอย่างสิ้นเชิง หากมีการส่งข้อมูลจากที่ใดก็ได้ในโลกและมีนวัตกรรมทางเทคนิคพร้อมให้ใช้และทุกที่มันจำเป็นหรือไม่ที่พนักงานจะต้องอยู่ในที่ทำงาน? สำนักงานจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นโครงสร้างที่สำคัญหรือไม่?

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งการศึกษาแสดงให้เห็นว่าพวกเราส่วนใหญ่ยังคงต้องการทำงานในสำนักงานและยังคงมีความเกี่ยวข้องและกำลังพัฒนาควบคู่ไปกับเทคโนโลยีและความต้องการใหม่ ๆ

60-90 โอบอุ้ม

พวกเราหลายคนคงจำได้ว่าระบบตู้ทางเดินที่น่าเบื่อของสถาบันในอดีต - เฟอร์นิเจอร์ที่น่าเบื่อหน่ายรูปแบบทั่วไปบรรยากาศที่ไม่เป็นมิตร แต่นี่เป็นเพียงภาพสะท้อนของยุค - โครงสร้างที่เข้มงวดลำดับชั้นการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่สมบูรณ์ของระบบทำงานภายในการทำงานเดียว

00 โอบอุ้ม

นี่คือช่วงเวลาของการเปิดสำนักงาน การสร้างข้อมูลที่เป็นนวัตกรรมคือ“ อาคาร” พื้นที่สำนักงานแบบเปิดโล่ง การกำจัดพาร์ติชันภายในเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการที่สถานที่ทำงานเริ่มพอดีกัน ข้อตกลงนี้ได้รับตัวละครฟรีและบรรยากาศในทีมกลายเป็นมิตรและมีมนุษยธรรมมากขึ้น เป้าหมายหลักของความคิดนี้คือเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในแผนกและแผนกของ บริษัท

ปีที่ 10

บริษัท ส่วนใหญ่ในปัจจุบันเป็นโครงการที่มุ่งเน้น หากพนักงานก่อนหน้านี้ได้รับงานจากผู้จัดการและดำเนินการแล้วในขณะที่สถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อแก้ปัญหางานทีมงานโครงการทั้งหมดถูกสร้างขึ้นดึงดูดพนักงานของแผนกให้ทำงาน ในกรณีนี้ผู้จัดการโครงการไม่ใช่ผู้นำแบบดั้งเดิม แต่เป็นผู้นำการจัดระเบียบ

งานดังกล่าวต้องการสำนักงานในรูปแบบใหม่ล่าสุด - เปิดกว้างและยืดหยุ่นได้ การสื่อสารบุคลากรควรให้ทั้งภายในแผนกและระหว่างพวกเขา

การพัฒนาอย่างรวดเร็วของข้อมูลเทคโนโลยีมือถือและอินเทอร์เน็ตได้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสำนักงาน แต่ตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดจะยังคงเป็นองค์ประกอบทางเศรษฐกิจของงานของเขาเสมอ ถึงวันที่ความต้องการในพื้นที่นี้เพิ่มสูงขึ้น: ลดค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีและอุปกรณ์, ค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค, เพิ่มประสิทธิภาพ

สำนักงานที่ยืดหยุ่น (สำนักงานยืดหยุ่น)

แนวคิดหลักของ flex-office คือสถานที่ทำงานส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ในกรณีนี้พวกเขาจะแบ่งเป็นมือถือและไม่ใช่มือถือ มือถือเป็นสิ่งที่โดยเฉพาะงานของพวกเขาอุทิศเวลาส่วนใหญ่ในการพบปะกับลูกค้าเจรจาต่อรองเข้าร่วมการนำเสนอวัตถุต่าง ๆ เป็นต้น สถานที่ทำงานที่ไม่ปลอดภัยมีไว้สำหรับพนักงานเช่นนี้

โครงการและรูปแบบของสำนักงานที่ยืดหยุ่นในอนาคตนั้นถูกสร้างขึ้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ - เป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มระยะยาวหรือระยะสั้น

คุณสมบัติพื้นที่ทำงาน Flex-office

โต๊ะที่สงวนไว้ (โต๊ะร้อน) - จองโดยพนักงานในช่วงเวลาหนึ่งตามความจำเป็น
โต๊ะฟรี (โต๊ะรวม) - สถานที่ทำงานที่คนสามารถครอบครองได้โดยไม่ต้องจอง
ห้องสำหรับทำงานที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ - ออกแบบสำหรับพนักงานคนเดียว
Quiet zone - ออกแบบมาสำหรับงานหลายงานที่ไม่อนุญาตให้มีการสนทนาสายและต้องปิดเสียงเงียบ
สถานที่สำหรับการทำงานเป็นทีม - ทีมงานโครงการสามารถไว้วางใจในพื้นที่เปิดโล่งพิเศษในสำนักงาน ตามกฎแล้วนี่คือหนึ่งหรือหลายตารางสำหรับการทำงานเป็นทีม
สถานที่สำหรับการปฏิบัติงาน - ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาระยะสั้น บ่อยครั้งที่นี่เป็นสถานที่ทำงานที่มีโทรศัพท์โทรสารและคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต
โทรศัพท์โซน (โทรศัพท์บูต) - ห้องเล็ก ๆ สำหรับการเจรจาการประชุมและการสัมมนาทางเว็บ ห้องนี้อนุญาตให้คุณรักษาความลับไม่รบกวนเพื่อนร่วมงาน
ห้องประชุมที่รวดเร็ว - มันถูกใช้เช่นเดียวกับห้องประชุมแบบดั้งเดิมมันแตกต่างกันในวิธีการปฏิบัติงานในการแก้ปัญหาโดยไม่มีที่นั่ง

สถานที่ทำงานทางเลือกสามารถใช้เป็นระเบียงระเบียงร้านกาแฟและสนามหญ้าที่อยู่ติดกันหากคุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน Wi-Fi

สำนักงานสโมสร (coworking)

สำนักงานสมัยใหม่ประเภทนี้เกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ในการเช่าพื้นที่ทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะซับซ้อนด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับการพัฒนาอย่างสูงและเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ปัญหาต่าง ๆ

สำนักงานคลับให้:

zoned space: โซนสำหรับการเจรจา, อาณาเขตสำหรับการประชุมในการตั้งค่าแบบไม่เป็นทางการ, โซนนันทนาการ;
การปรากฏตัวของสำนักงานขนาดเล็กให้เช่า;
coworking ผู้ชม;
บริษัท ขนาดกลาง
การปรากฏตัวของ freelancer - พนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
การปรากฏตัวของ บริษัท ที่ไม่มีอาณาเขตของตนเองและใช้สำนักงานสโมสรเพื่อทำงานกับลูกค้าได้อย่างสะดวก

สำนักงานที่ทันสมัยสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือโดยการปรับปรุงสำนักงานที่มีอยู่ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งคุณต้องพิจารณาข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการอย่างรอบคอบ:

เลย์เอาต์ - สำนักงาน, แผนกต้อนรับ, องค์กรที่สะดวกของตารางของคอลัมน์สำหรับคนงานและผู้เข้าชม;
การเข้าถึงการขนส่ง - ที่จอดรถสะดวกการเข้าถึงและการเข้าถึงสถาบัน
ทางเข้า - สำนักงานตัวแทนควรมีกลุ่มทางเข้าที่ดี