อะไรคือตู้เก็บเอกสารกฎการเลือก

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงสำนักงานห้องสมุดหรือสถานที่ทำงานอื่นที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ซึ่งจะไม่มีการใช้ตู้เก็บเอกสาร เฟอร์นิเจอร์ชิ้นนี้มีประโยชน์ใช้สอยสูงช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารสำคัญอย่างมีเหตุผลดังนั้นการหาสัญญาที่เหมาะสมจะง่ายขึ้นมาก ต่อไปเราจะพูดถึงความหลากหลายของเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่คล้ายกัน

การแต่งตั้ง

ตู้เก็บเอกสารใช้สำหรับจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ในรูปแบบ A4, A5 รวมถึงรูปแบบ A0, A1 นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งสองแยกกันในไฟล์และต่อประสานกันในโฟลเดอร์โฟลเดอร์ที่ติดตั้งในแนวตั้ง

การออกแบบตู้ได้รับการออกแบบเพื่อให้เป็นไปได้อย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหาเพิ่มเติมจัดเรียงเอกสารจำนวนมากจัดการการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและหากจำเป็นให้ค้นหาเอกสารปัจจุบันอย่างรวดเร็ว

บ่อยครั้งที่ตู้ดังกล่าวมีล็อคกลางซึ่งป้องกันความเสี่ยงจากการเจาะโดยคนนอก สิ่งนี้จะเพิ่มระดับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสารที่เก็บไว้ในเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าว นอกจากนี้ตู้เก็บเอกสารที่ทำจากโลหะสามารถป้องกันความเสี่ยงของความเสียหายต่อเอกสารเนื่องจากไฟไหม้ การออกแบบดังกล่าวมักจะมีการเคลือบทนไฟพิเศษ

ตู้บัตรมีการติดตั้งในห้องสมุดจดหมายเหตุสำนักงานอธิการบดีฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานและแผนกบัญชีขององค์กรขนาดใหญ่เพื่อจัดระเบียบเอกสารทางบัญชี สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีเวิร์กโฟลว์ในระดับต่ำผลิตภัณฑ์ดังกล่าวไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรขนาดใหญ่ แต่ความต้องการเพิ่มขึ้นทุกปี

สายพันธุ์

ตู้เก็บเอกสารเป็นที่ต้องการอย่างมากด้วยเหตุนี้ผู้ผลิตจึงขยายการเลือกเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวและในวันนี้มันแตกต่างกันในรูปทรงวัสดุการผลิตการเติม (การมีส่วนประกอบเพิ่มเติม)

มีรูปร่าง

ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมักจะมีรูปแบบที่เรียบง่ายกระชับ ตู้ทำในรูปแบบของสี่เหลี่ยมน้อยกว่า - สี่เหลี่ยมซึ่งลิ้นชักตั้งอยู่ในหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งแถวหนึ่งเหนืออื่น ๆ คุณสามารถค้นหารุ่นที่มีความสูงที่เหมาะสมสำหรับห้องขนาดเล็กและเอกสารขนาดเล็ก การลดราคาเป็นรุ่นสูงและกว้างที่จะช่วยให้คุณวางเอกสารจำนวนมากได้

ตามวัสดุของการผลิต

ขึ้นอยู่กับวัสดุสำหรับการผลิตของแบบจำลองคุณสามารถเลือกตัวเลือกดังกล่าวสำหรับสำนักงานออกแบบห้องสมุดหรือสำนักงาน:

• ตู้เก็บเอกสาร - ทำจากโลหะที่มีความทนทานดังนั้นผลิตภัณฑ์โลหะจึงสามารถป้องกันเอกสารจากการกระแทกทางกลฝุ่นแสงแดดแมลงและอุณหภูมิอากาศที่ตกลงมาในห้อง ความต้านทานไฟของเฟอร์นิเจอร์โลหะค่อนข้างสูง อย่างไรก็ตามเฟอร์นิเจอร์โลหะไม่แตกต่างกันในลักษณะที่น่าสนใจซึ่งไม่สามารถพูดเกี่ยวกับรูปแบบไม้ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการเก็บถาวรไฟล์บัตรห้องสมุด
• ตู้เก็บเอกสารไม้ ที่นิยมกันมากก็คือผลิตภัณฑ์ไม้ที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุดและการทำบัญชีมากขึ้น พวกเขาดูน่าสนใจยิ่งขึ้นจากมุมมองที่สวยงามดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเสริมการตกแต่งภายในของสำนักงานซึ่งเป็นห้องสมุดขนาดใหญ่

โดยการเติม

ตู้ที่มีการออกแบบที่แตกต่างกันจะช่วยให้คุณวางตู้เก็บเอกสารขนาดเหมาะสม ตู้เก็บเอกสารที่ไม่มีลิ้นชักอยู่ข้างในมีชั้นวางที่สามารถพับหรือติดตั้งเอกสารในตำแหน่งแนวตั้ง หลายรุ่นติดตั้งลิ้นชักพร้อมฉากกั้นซึ่งสะดวกมาก มันจะดีกว่าถ้าพาร์ติชันสามารถถอดแยกและติดตั้งได้ง่ายถ้าจำเป็น นี่จะเป็นการขยายรายการรูปแบบที่จะพอดีกับกล่อง

รุ่นที่มีลิ้นชักบนรางยืดไสลด์และโช้คอัพเหมาะสำหรับตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากของมนุษย์ในการเข้าถึงระดับชั้นบนของแถวดัชนีบัตร

ตู้เก็บเอกสารที่มีราคาแพงกว่ารุ่นนี้มีระบบป้องกันการให้ทิปในการออกแบบซึ่งช่วยป้องกันการตกแต่งภายในของเฟอร์นิเจอร์จากความเสียหาย มันจะไม่ฟุ่มเฟือยสำหรับตู้ที่จะมีระดับความต้านทานไฟสูงซึ่งเป็นเรื่องปกติมากขึ้นสำหรับตู้โลหะ ชั้นวางที่ถูกเลื่อนไปตามรางพิเศษนั้นสะดวกในการใช้งาน ที่ด้านในตู้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์

มิติ

มีตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ในสถานประกอบการหลายแห่งมันสะดวกมากในการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในตู้เก็บเอกสารซึ่งมีลิ้นชักในรูปแบบที่ต้องการเช่น A0, A1, A3, A4, A5 ตัวเลือกมีขนาดใหญ่ดังนั้นการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดนั้นเป็นเรื่องง่าย หากจำเป็นขนาดของตัวตู้จะปรับตามขนาดของห้อง รายการขนาดเล็กสามารถมีสองลิ้นชักเท่านั้นในขณะที่รายการขนาดใหญ่สามารถมีได้มากถึงเก้า การเลือกรุ่นเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็นตามขนาดของตู้เก็บเอกสาร พารามิเตอร์การออกแบบมาตรฐานอธิบายไว้ในตาราง

วิธีการเลือกและวาง

หากคุณตัดสินใจที่จะเลือกตู้สำหรับสำนักงานเพื่อวางเอกสารส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนเป็นสิ่งสำคัญในการศึกษาข้อมูลเฉพาะของบุคคล เขาจัดการกับเอกสารอะไรบ่อยที่สุด? เอกสารขนาดไหนที่ควรเก็บไว้ในตู้? ปริมาณของพวกเขาคืออะไร? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยคุณเลือกรุ่นตู้ที่มีระบบลิ้นชักที่เกี่ยวข้องกับขนาดเนื้อหารูปร่าง

ยิ่งใช้ความระมัดระวังในการเติมเฟอร์นิเจอร์มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งใช้งานได้สะดวกเท่านั้น ปฏิบัติต่อช่วงเวลาในการเลือกรุ่นที่เฉพาะเจาะจงอย่างรอบคอบเพราะนี่คือกุญแจสำคัญในการทำงานในอนาคต

วีดีโอ

ภาพถ่าย

ดูวิดีโอ: ชางประจำบาน "วธทำตเกบอปกรณชางเคลอนท 13 (อาจ 2024).